POLÍTICA DE PRIVACITAT

La present Política de Privacitat pot actualitzar-se o adaptar-se pels canvis que puguin produir-se en la legislació vigent o en la pròpia pàgina web. Si us plau, llegeixi-la detingudament cada vegada que faciliti les seves dades personals.

La visita a aquesta pàgina web no suposa que l'usuari estigui obligat a facilitar cap informació sobre si mateix. No obstant això, durant la visita és possible que se sol·licitin dades de caràcter personal a través de formularis.

Les dades que sol·licitem en aquest lloc web són adequats, pertinents i estrictament necessaris per a poder prestar-li els serveis oferts i en cap cas vostè està obligat a facilitar-nos-els, si bé ha de saber que la seva no comunicació podrà afectar o impossibilitar la prestació del servei.

Amb el consentiment exprés que presta en acceptar la present Política de Privacitat abans de facilitar-nos les seves dades personals, vostè ens dona la base legal per al seu tractament.

D'acord amb la Llei orgànica 03/2018, de 05 de desembre, de Protecció de Dades (*LOPD) i el Reglament General de Protecció de Dades (RGPD) i sobre la base dels principis de transparència, lleialtat i licitud, detallem a continuació el tractament que realitzarem de les seves dades de caràcter personal:

1. RESPONSABLE DEL TRACTAMENT

Les seves dades personals formaran part del fitxer Usuaris Web, el destinatari i el responsable del qual del fitxer i del tractament del mateix és:

a. HYDROLIA GLOBAL CONSULTING S.L.

b. CIF: B75322214

c. Domicili social: Carrer de *Tuset 8, Esc. Dreta, 7-2, 08006 Barcelona

d. Email: dpd@octalia.es

e. Telèfon: 934150990

2. FINALITAT, LEGITIMACIÓ I CONSERVACIÓ DE LES DADES

2.1. TRACTAMENT DE LES DADES DELS USUARIS DE FORMULARI DE CONTACTE

- Finalitat del Tractament de les dades dels usuaris del formulari de contacte: Gestionar i atendre les sol·licituds d'informació i/o consultes que els usuaris del formulari de contacte de la web ens enviïn. Gestionar l'enviament de la informació que ens sol·licitin i, en els casos que procedeixi, facilitar-los ofertes dels productes i/o serveis d’HYDROLIA GLOBAL CONSULTING S.L. dels quals ens hagin manifestat el seu interès. HYDROLIA GLOBAL CONSULTING S.L. no prendrà decisions automatitzades sobre la base del seu perfil.

- Legitimació per al tractament de les dades dels usuaris del formulari de contacte: consentiment de l'interessat. La base legal per al tractament de les dades dels usuaris del formulari de contacte és l'obtenció del seu consentiment, que ens serà prestat en cas i en el moment d'emplenar i enviar-nos el formulari contactar emplenat.

- Període de conservació de les dades dels usuaris del formulari de contacte de la web: Conservarem les dades dels usuaris del formulari de contacte de la web, durant el termini de 5 anys a partir de l'última confirmació d'interès per la seva part sobre els nostres productes o serveis, mentre no ens sol·liciti la supressió de les seves dades.

2.2. TRACTAMENT DE LES DADES DE CLIENTS I PROVEÏDORS:

- Finalitat del Tractament de les dades de clients i proveïdors: Gestionar la relació comercial existent, dur a terme i/o subcontractar els serveis que ens contractin els nostres clients i dur a terme les gestions comptable fiscal i administratives de l'empresa.

- Legitimació per al tractament: La base legal per al tractament de les dades de clients i proveïdors és l'existència i l'execució de contractes de prestació de serveis i/o compravenda de mercaderies.

- Període de conservació de les dades: Conservem les dades els proveïdors mentre es duguin a terme accions i relacions comercials i durant els anys necessaris per a complir amb les nostres obligacions legals i/o fiscals derivades d'aquestes relacions contractuals.

2.3. TRACTAMENT DE LES DADES DELS DESTINATARIS DE LA NEWSLETTER I COMUNICACIONS COMERCIALS D’HYDROLIA GLOBAL CONSULTING S.L.

- Finalitat del Tractament de les dades dels subscriptors a la Newsletter i comunicacions comercials: Gestionar la subscripció i la remissió de la Newsleter i comunicacions comercials d’HYDROLIA GLOBAL CONSULTING S.L..

- Legitimació per al tractament de les dades dels destinataris de la Newsletter: Consentiment de l'interessat.

La base legal per al tractament de les dades dels destinataris de la Newsletter i comunicacions comercials és l'obtenció del consentiment inequívoc del destinatari de la newsletter – comunicacions comercials, mitjançant la seva subscripció. D'altra banda, la base legal per al tractament i la remissió de les Newsletters que HYDROLIA GLOBAL CONSULTING S.L. pugui realitzar amb destinació als seus CLIENTS és l'interès legítim d’HYDROLIA GLOBAL CONSULTING S.L., excepte en el cas que hagin manifestat el seu interès de ser donats de baixa, enviant un e-mail a dpd@octalia.es.

- Període de conservació de les dades dels destinataris de la Newsletter i comunicacions comercials: HYDROLIA GLOBAL CONSULTING S.L. conservarà les dades personals dels destinataris de la newsletter i comunicacions comercials d’HYDROLIA GLOBAL CONSULTING S.L. necessaris per a la remissió de la newsletter i altres comunicacions comercials per termini indefinit, tret que ens sol·licitin la baixa del servei de recepció de Newsletters i altres comunicacions comercials per escrit a dpd@octalia.es amb còpia del seu DNI.

2.4. TRACTAMENT DE DADES DE MENORS D'EDAT

Segons l'article 6 apartat f, i l'article 8, apartat 1, del RGPD-UE-2016/679, i per la LOPD-3/2018, de Garantia dels Drets Digitals en el seu article 84, (protecció dels menors en Internet), quan l'interessat sigui un menor de 16 anys, no podrà prestar el seu consentiment perquè un comerç en línia reculli les seves dades personals. Tal tractament únicament es considerarà lícit si el consentiment el va donar o va autoritzar el titular o titulars de la pàtria potestat o tutela sobre el menor, havent de disposar dels mitjans per a obtenir el consentiment explícit dels seus pares o tutors, tret que el menor tingui com a mínim 16 anys complerts que serà licito el seu consentiment.

2.5. BASE JURÍDICA PER AL TRACTAMENT DE DADES

En compliment del Reglament (UE) 2016/679 i de la Llei orgànica de Protecció de Dades de Caràcter Personal, li comuniquem que les seves dades personals poden ser objecte d'alguns dels següents tractaments:

TR04 – Campanyes publicitàries (Base legal: Llei 34/1988, d'11 de novembre, General de Publicitat.)

TR08 – Recaptar l'opinió dels interessats (Base legal: Reglament (UE) 2016/679 de protecció de dades i *LOPD.)

TR03 – Selecció de personal propi (Base legal: reial decret legislatiu 3/2015, de 23 d'octubre, pel qual s'aprova el text refós de la llei d'Ocupació.)

TG01 – Gestió comptable i de llibres pròpia, en qualitat de responsable. (Base legal: Reial decret 1514/2007, de 16 de Novembre, pel qual es regula el Pla General Comptable.)

TG25 – Recollida de dades per a la gestió fiscal pròpia (Base legal: Llei 58/2003, de 17 de desembre, General Tributària.)

TG12 – Gestió laboral pròpia: recollida de dades (Base legal: reial decret legislatiu 1/1994, de 20 de juny, pel qual s'aprova el Text Refós de la Llei General de la Seguretat Social.)

TR09 – Seguretats sobre mesures tècniques i organitzatives en el programari aplicat (Base legal: Reglament (UE) 2016/679 de protecció de dades i LOPD.)

TE08 – Protecció de Dades Personals (Base legal: Reglament (UE) 2016/679 i Llei orgànica 3/2018.)

TE02 – Prevenció de riscos laborals (Base legal: Llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de Riscos Laborals.)

TE07 – Destrucció de documents (Base legal: Reglament (UE) 2016/679)

TV01 – Vendes / Prestació de Serveis (Base legal: Legislació Mercantil i Fiscal)

TE03 – Servei de transport i/o enviaments de paquets (Base legal: Reial decret de 22 d'agost de 1885 pel qual es publica el Codi de Comerç.)

TR05 – Correus electrònics (Base legal: Codi de comerç i altra legislació aplicable.)

TR01 – Sol·licituds d'informació rebudes (Base legal: Codi de Comerç i altres disposicions mercantils.)

TR07 – Gestió d'incidències i/o violacions de seguretat (Base legal: Reglament (UE) 2016/679 de protecció de dades i LOPD.)

TE04 – Gestió d'assumptes jurídics propis (Base legal: Legislació mercantil i laboral d'aplicació.)

TE01 – Manteniment dels sistemes informàtics (Base legal: Codi de comerç.)

Vostè pot retirar el seu consentiment per a qualsevol finalitat concreta que hagués acceptat prèviament sense que tingui afectació en la licitud del tractament basat en aquest consentiment.

3. CESSIÓ DE LES DADES

Les seves dades no seran comunicats a tercers excepte a empreses col·laboradores sempre que aquesta cessió comporti una millora del servei per al qual es van cedir, existeixi obligació legal o se li hagi informat expressament, com en els següents casos:

• Proveïdors de serveis: Les dades podran ser compartits amb proveïdors de serveis que actuen com a encarregats del tractament, com ara:

◦ wordpress.org: Plataforma web que utilitzem per a gestionar el contingut de la Web.

En tots els casos, els encarregats del tractament estan obligats per contracte a complir amb la normativa de protecció de dades.

4. DRETS DE L'USUARI SOBRE LES SEVES DADES PERSONALS

L'informem dels drets de què disposa en cedir-nos les seves dades:

• Dret d'Accés: És el dret de l'usuari a obtenir informació sobre les seves dades concretes de caràcter personal i del tractament que s'hagi realitzat o realitzi, així com de la informació disponible sobre l'origen d'aquestes dades i les comunicacions realitzades o previstes d'aquests.

• Dret de Rectificació: És el dret de l'afectat al fet que es modifiquin les dades que resultin ser inexactes o incomplets. Només podrà satisfer-se en relació a aquella informació que es trobi sota el control d’HYDROLIA GLOBAL CONSULTING S.L., per exemple, eliminar comentaris publicats en la pròpia pàgina, imatges o continguts web on constin dades de caràcter personal de l'usuari.

• Dret a la Limitació de tractament: És el dret al fet que es limitin els fins del tractament previstos de manera original pel responsable del tractament.

• Dret de Supressió: És el dret a suprimir les dades de caràcter personal de l'usuari, a excepció del que es preveu en el propi RGPD o en altres normatives aplicables que determinin l'obligatorietat de la conservació d'aquests, dins del termini i en la forma escaient.

• Dret de portabilitat: El dret a rebre les dades personals que l'usuari, hagi facilitat, en un format estructurat, d'ús comú i lectura mecànica, i a transmetre'ls a un altre responsable.

• Dret d'Oposició: És el dret de l'usuari al fet que no es dugui a terme el tractament de les seves dades de caràcter personal Pot exercir qualsevol d'aquests drets comunicant-ho per escrit al nostre domicili social que apareix més amunt o bé mitjançant correu electrònic dpd@octalia.es. Disposa de més informació sobre els seus drets i dels formularis per a exercir-los en la pàgina web de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades, www.agpd.es

5. XARXES SOCIALS

La visita als perfils públics d’HYDROLIA en xarxes socials no suposa la captació de dades personals, tret que s'autoritzi expressament.

L'usuari disposa d'un perfil en la mateixa Xarxa Social i ha decidit unir-se a la pàgina creada per HYDROLIA GLOBAL CONSULTING S.L., mostrant així interès en la informació que es publiciti en la Xarxa. En unir-se a la nostra pàgina, ens facilita el seu consentiment per al tractament d'aquelles dades personals publicades en el seu perfil.

L'usuari pot accedir en tot moment a les polítiques de privacitat de la pròpia Xarxa Social, així com configurar el seu perfil per a garantir la seva privacitat.

HYDROLIA GLOBAL CONSULTING S.L. té accés i tracta aquella informació pública de l'usuari, especialment, el seu nom de contacte. Aquestes dades, només són utilitzats dins de la pròpia Xarxa Social. No són incorporats a cap fitxer. HYDROLIA GLOBAL CONSULTING S.L. realitzarà les següents actuacions:

• Accés a la informació pública del perfil.

• Publicació en el perfil de l'usuari de tota aquella informació ja publicada en la pàgina d’HYDROLIA GLOBAL CONSULTING S.L..

• Enviar missatges personals i individuals a través dels canals de la Xarxa Social.

• Actualitzacions de l'estat de la pàgina que es publicaran en el perfil de l'usuari. L'usuari sempre pot controlar les seves connexions, eliminar els continguts que deixin d'interessar-li i restringir amb qui comparteix les seves connexions, per a això haurà d'accedir a la seva configuració de privacitat.

6. PROTECCIÓ I CONFIDENCIALITAT DE LES SEVES DADES

Utilitzem mesures organitzatives i tècniques per a garantir la seguretat i confidencialitat de les seves dades personals, evitant la seva pèrdua, alteració i tractament no autoritzat. El nostre personal ha estat format i ha adoptat el compromís de confidencialitat per al seu tractament.

7. ENVIAMENT DE COMUNICACIONS

Les dades emprades, o facilitats, en les comunicacions informatives i/o promocionals són tractats per HYDROLIA per a finalitats consistents en l'enviament electrònic d'informació i comunicacions sobre serveis, activitats, publicacions, i esdeveniments socials i professionals d’HYDROLIA o de tercers de la xarxa d’HYDROLIA; el seguiment i optimització de les campanyes de màrqueting realitzades mitjançant tecnologies a aquest efecte; i l'elaboració de perfils amb finalitats comercials.

Constitueix base jurídica dels referits tractaments el consentiment exprés atorgat per l'Usuari. El consentiment per a l'enviament d'aquestes comunicacions podrà ser revocat en tot moment en cadascuna de les comunicacions rebudes mitjançant el mecanisme habilitat a aquest efecte.

El criteri de conservació de les dades tindrà base en la manifestació contrària al tractament per part seva. En tot cas, podran exercitar-se els drets d'accés, rectificació, supressió, oposició, limitació del tractament i portabilitat, quan resulti aplicable, mitjançant correu electrònic a dpd@octalia.es

En cas de no obtenir satisfacció en l'exercici dels seus drets, podrà presentar una reclamació davant l'Agència Espanyola de Protecció de Dades a través de la seva seu electrònica, en presentació d'una reclamació de tutela de drets.

8. TREBALLA AMB NOSALTRES

En compliment del que s'estableix en la Llei orgànica 03/2018, de 05 de desembre, de Protecció de Dades Personals, li comuniquem que amb l'acceptació de la present, vostè atorga el seu consentiment explícit perquè les dades que ens faciliti, així com el seu CV, s'incorporin i siguin tractats en fitxers de Recursos Humans sota la responsabilitat d’HYDROLIA GLOBAL CONSULTING S.L. amb CIF B75322214 i domicili en Carrer de Tuset 8, Esc. Dreta, 7-2, 08006 Barcelona amb la finalitat de participar en els processos de selecció de personal sent cancel·lats després del compliment del període establert legalment.

HYDROLIA GLOBAL CONSULTING S.L. es compromet a tractar les seves dades de manera lleial, transparent, adequada, pertinent, limitada, exacta i actualitzada i a no comunicar o cedir aquesta informació a tercers, exceptuant que aquesta comunicació sigui necessària o pugui suposar una millora per a les la finalitat d'aquests.

La renúncia a autoritzar aquest tractament comportaria la impossibilitat de complir amb els serveis als quals aquest formulari es refereix.

Així mateix, l'informem de la possibilitat que té d'exercir els drets d'accés, rectificació, supressió, oposició, limitació del tractament i portabilitat mitjançant escrit dirigit a Carrer de Tuset 8, Esc. Dreta, 7-2, 08006 Barcelona o bé al correu electrònic dpd@octalia.es.